Datenschutz beim EmpCo-Check

Verantwortlich ist Clevermation. Kontakt und Anschrift stehen im Impressum.

Was wir verarbeiten

• Die Website-Adresse bzw. das hochgeladene Dokument und die daraus gelesenen Inhalte, um die Prüfung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stehen darin Daten Dritter, etwa Namen im Impressum, verarbeiten wir sie nur für diese Prüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse: die angefragte Prüfung durchführen).
• Hochgeladene Dokumente und Bilder speichern wir 30 Tage und werten sie in dieser Zeit intern aus, um den Checker zu verbessern und Anfragen von Unternehmen einzuordnen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse: Auswertung und Verbesserung des Angebots). Sie können dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), Kontakt über das Impressum.
• Einen Hash Ihrer IP-Adresse und Ihren Browser-Typ, um Missbrauch zu begrenzen und eine Einwilligung nachweisen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 7 Abs. 1 DSGVO).
• Ihre E-Mail-Adresse nur, wenn Sie das Ergebnis per E-Mail anfordern, um es Ihnen zu schicken (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Anforderung fragen wir keine Adresse ab.
• Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben: Name, E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer und Website sowie Ihr Anliegen, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wer die Daten erhält

• OpenAI (USA): KI-Auswertung der Inhalte.
• SideGuide Technologies, Inc. (Firecrawl, USA): Abruf der Website.
• Scaleway SAS (Frankreich): Versand der E-Mail, wenn Sie das Ergebnis per E-Mail anfordern oder uns über das Kontaktformular schreiben.
• Cloudflare, Inc. (USA): Auslieferung der Seite und Schutz vor Missbrauch (Turnstile).

Die Dienstleister verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Für Übermittlungen in die USA nutzen wir EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist. Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage.

Wie lange

• Arbeitsdateien der Prüfung, etwa Screenshots: gelöscht nach der Prüfung, spätestens nach 24 Stunden.
• Text und Titel der gelesenen Seiten: 30 Tage.
• Hochgeladene Dokumente und Bilder samt Dateiname: 30 Tage.
• Ergebnis mit Zitaten, auch als PDF: 30 Tage. Danach behalten wir für unsere Statistik nur Zahlen und Adressen ohne Inhalte: Datum, Art der Prüfung, Website-Adresse, Adressen der gelesenen Seiten, Regel und Einstufung je Treffer.
• Hash der IP-Adresse und Browser-Typ: 30 Tage. Die Angaben zur Bestätigung einer E-Mail-Adresse löschen wir mit der Adresse.
• E-Mail-Adresse für den Ergebnisversand: 30 Tage ab Anforderung.
• Kontaktanfragen: bis die Anfrage beantwortet ist, höchstens 12 Monate.

KI und Automatisierung

Das Ergebnis erstellt eine KI automatisch. Es ist eine Ersteinschätzung, keine Rechtsberatung. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO treffen wir nicht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie auf Widerruf einer Einwilligung. Beschweren können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Bitte beachten

Laden Sie keine Dokumente mit Daten Dritter hoch, die für die Prüfung nicht nötig sind.